Forslag til kajakgruppens ansvar, beføjelser og målsætninger

AHO 26-03-2017

Nuværende sammensætning af kajakgruppen

Lars Bisgaard, Mogens Larsen, Erik Poulsen, Peter Larsen, Aksel Jørgensen, Jan Kjær, Anders Pedersen, Mette Ruben, Aksel Gravesen, Kenneth Pihl og Jan Egebjerg, 

Fremtidig sammensætning af gruppen er ikke begrænset til ovennævnte medlemmer.

Ansvar

• Planlægge og afholde kurser:
  • Prøv En Kajak
  • IPP2
  • Turlederkursus
  • Diverse øvrig uddannelse, f.eks. førstehjælp, IPP3, surf, SUP eller navigation, i samarbejde med andre grupper i klubben og evt. i samarbejde med andre klubber.
• Sørge for et tilstrækkeligt antal instruktører og turledere inkl. vedligeholdelse af disses kompetencer.
• Sørge for et tilstrækkeligt udbud af materiel i den rette stand.
  (Vedligehold koordineres med Thors Daghold, såfremt de er villige til fortsat at løfte opgaven).
• Sørge for, at der udbydes ture og lege-/træningsaktiviteter for både begyndere, viderekomne og eventyrlystne.
• Sørge for, at roere på tur inddrages i turplanen og de bagvedliggende overvejelser, så de med tiden selv opnår en forståelse af sikker turplanlægning og -afvikling.
• Sørge for, at alle – både roere, turledere og instruktører – tilbydes mulighed for at opbygge de kompetencer, der er nødvendige for, at de kan opfylde klubbens krav.
• Synliggøre instruktører og turledere over for medlemmerne.
• Samarbejde med og holde kontakt til DKF, Turpas Lillebælt, andre klubber og andre relevante organisationer i Danmark og udlandet.

Beføjelser

• Disponere over havkajakgruppens materielbudget.
• Disponere over havkajakgruppens uddannelsesbudget til:
  • Indlejning af eksterne instruktører til kurser i klubben.
  • Uddannelse af egne nuværende og kommende instruktører på eksterne kurser.
• Fastsætte eventuel egenbetaling for kurser og andre arrangementer med eksterne omkostninger.
• Tildele rettigheder til klubbens medlemmer:
  • Frigivelse (alle slags) af medlemmer
  • Tildeling af turlederstatus (alle slags) til medlemmer
  • Udvælgelse af medlemmer, som skal gennemgå instruktøruddannelse
• Fastlægge sikkerhedsreglement for havkajakroning

Målsætninger (fastlægges i samarbejde med bestyrelsen – maks. 1-2 målsætninger pr. år)

• Kvindelige/unge instruktører og roere?
• Fastholdelse af nye medlemmer?
• Bredde af aktiviteter?
• Implementere SUP i klubben (regelsæt, uddannelsesstruktur) evt. i samarbejde med kajakpolo?
• Deltagelse i konkurrencer uden for klubben?
• Skabe et havkajakmiljø med mere leg, mere øvelse og flere konkurrencer?
• Skabe et havkajakmiljø med mere fællesskab med inriggerroere og poloroere?

Kommunikationsopgaver

• Oplæg til bestyrelsen til ekstern annoncering af IPP2-kurser.
• Informere internt via hjemmesiden og/eller rokort om aktiviteter, herunder roaftener, ture og kurser.
• Informere eksternt via hjemmesiden om IPP2-kurser og Prøv En Kajak.
• Aflevere begrundede budgetønsker til kommende sæson til bestyrelsen, senest i november måned.
• Give besked til bestyrelsen senest 5 dage før bestyrelsesmøde om emner, der ønskes behandlet i bestyrelsen.